1、确定活动主题
企业年会策划方案要明确年会活动的主题，也就要要结合公司的类型，年会活动参与的人数，领导重视程度，年度公司的业绩，活动的经费，年会的性质去进行具体方案的制作。
当然了，也不能排除，一些公司年会活动之中包含更为创意的元素等等。
2、节目的安排
有的企业在制作年会活动策划方案的时候，喜欢在年会之中穿插上相关的人事变更信息。
年会活动看似复杂，其实则是属于一件十分简单的事情，一场有创意的公司年会之中包含了聚餐的活动，或者是一些富有创意的节目来丰满等等。
当然了，若想年会节目富有创意的话，一定要看看节目是由员工内部排练，还是邀请专业的演出团队表演去执行年会活动的具体环节。
3、设备的选择
针对不同情况，年会策划活动的侧重点和活动执行的效果或许差距比较大，在年会活动确定了主题和场地，人数之后。
然后根据年会的具体需求去准备年会的设备和演出服饰。比如，现场所需要的灯光音响、舞台桁架、配备技工等等，都关系到整个企业年会活动的顺利完成。
4、会场的布置
(1)有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。
(2)场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。
(3)座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
(4)会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
(5)公司员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片。
内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。)
