1.宣告作用
主要是指郑重宣告会议开幕，造成一种隆重的会场氛围，激发人们以饱满的热情与会。如果这是一次具有重大历史意义的会议，开幕词将会与其他会议文件一起载入史册。如党的代表大会、全国人民代表大会和全国政治协商会议等重要会议的开幕词，就已经成为重要的历史性文献。
2.指示作用
主要是指在开幕词中明确提出会议的指导思想、中心任务，阐明会议的目的、要求和意义，使与会人员做到心中有数，便于积极主动地参与讨论。
3.说明作用
就是在开幕词中说明会议的议程和注意事项。
4.庆典策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
5.庆典活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
6.庆典活动策划目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。
7.庆典活动资源需要
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
8.庆典活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。
